A Controladoria jurídica dentro do Küster Machado foi iniciada no ano de 2012 e atualmente é o setor responsável pela centralização das atividades administrativas/jurídicas.
Sua implementação tornou-se necessária para garantir a gestão eficiente das equipes jurídicas, trazendo diversas vantagens operacionais tangíveis, como redução de custos, melhoria da qualidade na prestação dos serviços, aumento real da produtividade dos profissionais do direito e controle efetivo sobre todas as demandas internas, oferecendo uma visão “360º” do escritório e/ou departamento jurídico, tornando-se uma verdadeira aliada para toda a equipe do Escritório.
As principais atribuições incluem:
- Gerenciamento das equipes
- Cadastro das ações novas
- Acompanhamento, orientação e fiscalização de atividades
- Realização de protocolos (físicos ou digitais)
- Leitura das intimações (físicas e eletrônicas)
- Lançamento de prazos
- Realização de treinamento para os colaboradores
- Acompanhamento processual
- Agendamento de audiências
- Emissão de guias para pagamento de custas processuais
- Auditorias
- Lançamento, armazenamento e acompanhamento de dados e documentos, dentre outros.
Por fim, mas não menos importante, resta evidente que a Controladoria Jurídica é uma área essencial para a gestão dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, mas também pode apresentar alguns desafios, que apenas na prática conseguimos identificar, mapear e solucionar.
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Luiz Durval de Almeida Sá Neto – Controler Jurídico
