A Gestão Legal dentro dos escritórios de advocacia
Gestão legal refere-se às práticas e processos utilizados para administrar eficientemente os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas. Envolve o gerenciamento de recursos humanos, financeiros e tecnológicos, bem como a organização e otimização das atividades relacionadas à prestação de serviços jurídicos.
A controladoria jurídica é uma área específica da gestão legal que se concentra no controle e na organização dos processos internos do escritório de advocacia ou departamento jurídico.
Tratando-se de área especifica da gestão legal, a controladoria jurídica desempenha suma importância em relação a organização dos processos interno, dentro do escritório de advocacia. Um dos principais desafios é estabelecer e implementar processos padronizados, definindo diretrizes claras para a gestão de documentos, controle de prazos, gerenciamento de contratos, entre outros aspectos relacionados diretamente a operação jurídica.
O advogado na controladoria jurídica
O advogado especializado em controladoria jurídica, além de ser um profissional legalmente habilitado, ao se comprometer com a controladoria jurídica, enfrenta diversos desafios. Em escritório de advocacia com grande volume de processos, o advogado precisa se manter atualizado quanto aos sistemas e tecnologias disponíveis no mercado, sendo o grande responsável por avaliar, implementar e gerenciar sistemas tecnológicos utilizados, bem como a integração e treinamento dos membros da equipe.
Ainda, o advogado possui grande importância na garantia de conformidade com as leis e regulamentações legais. Isso envolve a identificação e gestão de riscos legais e implementação de políticas internas para mitigação de riscos.
A comunicação eficaz e colaboração estreita com os membros do escritório são um grande desafio, sendo o advogado a pessoa responsável por estabelecer métodos claros e eficientes, garantir a troca de informações adequada e auxiliar de forma direta na cultura de colaboração entre as equipes.
Dessa forma, entendemos que a controladoria jurídica tem um papel chave dentro do escritório de advocacia, uma vez que é o setor responsável por controlar todas as atividades jurídico-administrativas, são elas:
- O controle de prazo;
- Acompanhamento processual;
- Agendamento de publicações;
- Realizações de protocolos;
- A gestão e controle das atividades dos advogados, entre outras funções essenciais ao bom funcionamento de um escritório renomado.
Por mais que a controladoria jurídica seja fundamental para o funcionamento do escritório, o advogado legal por vezes sofre uma desvalorização que gera inúmeros malefícios. Por se tratar de atividades jurídicos-administrativas, muitas vezes o advogado é visto como um mero executor, sem o devido reconhecimento das habilidades jurídicas e estratégicas exercidas diariamente.
Além disso, a dificuldade de mensurar o valor agregado do advogado gera uma insegurança por parte dos membros do escritório. Isso se dá a falta de compreensão sobre como a gestão jurídica adequada pode trazer benefícios significativos, como economia de tempo e recursos, redução de riscos e aumento de lucratividade.
A valorização das atividades exercidas por advogados nas Controladorias Jurídicas
Para demonstrar a valorização do advogado na controladoria jurídica, é importante promover uma mudança de mentalidade sobre o papel estratégico desempenhado por esses profissionais na Gestão Legal. A comunicação interna é essencial, visando destacar os benefícios trazidos pela gestão jurídica e ampliar o conhecimento sobre essa área fundamental dentro do direito.
Trata-se de um processo contínuo e exige esforços diários dos sócios e colaboradores do escritório. Ao implementar estratégias que visam criar um ambiente em que os advogados atuantes na controladoria jurídica sintam valorizados pelo seu trabalho, restará fortalecida sua posição como especialista e reconhecida a eficiência da controladoria jurídica.
Thawamy Nataly Ribeiro
Advogada – Controladoria Jurídica
